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參展商在展會之前的準備工作
集萃印花網  2009-08-08

  【集萃網觀察】展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查

  1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

  2、展覽日期是否合適?

  3、同期有別的展覽會舉辦嗎?

  4、展覽地點是否便利?

  5、有多少與會者是來自目標市場?

  6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?

  7、組展機構怎樣推廣展會?

  8、展覽過往的業績如何?

  9、哪些競爭對手將參展?

  10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法?

  11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?

  12、我們可為此展覽會投資多少?

  13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助?

  14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?

  15、我們希望通過參展得到多少回報?

  展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃

  16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:

  提高現有市場的現有產品和服務?

  向現有市場推出新產品或服務?

  將現有的產品或服務投向新的市場?

  將新的產品或服務投向新的市場?

  增強公司在現有市場的形象?

  將公司推向新的市場?

  17、展覽期間需要展出什么產品?

  18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?

  19、我們參展的目的是什么?

  20、我們有書面的參展計劃嗎?

  21、參展預算已確定了嗎?

  22、我們的展位已確定了嗎?

  23、訂金必要的保證金已支付了嗎?

  24、怎樣的展位設計符合我們的要求?

  25、我們能使用現有的展示品嗎?

  26、展覽期間需要新的展示品嗎?

  27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?

  28、展覽期間需要預定什么展覽服務?

  展覽期間的楣板

  展覽期間電氣

  展覽期間地毯

  展覽期間視聽器材

  展覽期間給排水

  展覽期間展位清潔服務

  展覽期間植物擺設

  展覽期間電話

  展覽期間電腦

  展覽期間打印機

  展覽期間垃圾簍

  展覽期間家具

  29、展覽期間安全服務是否必要?

  30、是否安排好展位的安裝與拆卸?

  31、展覽后怎樣安排貨運?

  32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款?

  33、展覽期間保險安排了嗎?

  34、是否準備好展覽期間的工具箱?

  35、展覽期間酒店服務預定好了嗎?

  36、注意展位付款的最后期限

  37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?

  38、展覽期間需要營業執照嗎?

  39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎?

  展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定

  40、展覽前推廣如何進行?

  個人邀請函(包括介紹和回復函)

  廣告(貿易出版物,當地媒體)

  直郵廣告

  電話推廣

  公關

  41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?

  42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?

  43、展覽期間印刷品準備好了嗎?

  44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?

  45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?

  46、怎樣的贈品能取得更好的效果?

  47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?

  機場廣告/戶外廣告板

  展覽期間酒店電視廣告

  展覽期間運輸廣告

  展覽會每日廣告

  展覽期間酒店房間推廣

  展覽會目錄廣告

  48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?

  49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?

  50、要預定多少門票?

  51、歡迎儀式籌備好了嗎?

  人員:提前4-6個月計劃好展覽人員

  52、展覽期間展位上需要多少工作人員?

  53、誰是代表公司的最佳人選?

  54、展覽期間展位經理指定了嗎?

  55、參展人員的培訓準備好了嗎?

  56、定好展前會議的時間嗎?

  57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?

  58、是否組織好一個演示會?

  59、是否有一個準備回答問題的技術代表?

  60、是否確定了服裝代碼?

  61、是否為參展人員預定了足夠的證件?

  62、參展人員是否有足夠的名片?

  63、展位時間表是否制定好?

  64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?

  65、該負責人是否清楚展會的出入程序?

  效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備

  66、是否為參觀者提供引路服務?

  67、是否制定了每天的總結會時間?

  68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

  69、怎樣處理展覽指引?

  70、怎樣監管展會上的銷售?

  71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?

  72、怎樣評估該次展覽?

  73、展覽費用是否在預算之內?

  74、是否應修改下一年的預算?

  75、還有什么別的國內、國際展覽?

  成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽!!

    來源:中國會展網

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