【集萃網觀察】提前做好籌備工作
與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律，好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業性質，有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業技術、嚴格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了保證展出質量，會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。
首先是對申請參展與參觀者進行有選擇的邀請。其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也會控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質量和效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點，參展商在作出展覽選擇之后就應立即著手展覽工作：
第一，盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請，展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應盡早報名。但是，組織者也可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關工作，爭取一些優惠措施。
此外，因為展覽會面積有限，對于單獨參加展覽會的展出者而言，也應盡早落實場地。好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前預定是租不到好位置的。
第二，做好長期工作打算，制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是效率最高、環節最多、周期最長的一種方式，而且各個環節互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時刻再做，也不可以忽略某些環節不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排，經費、人員、工作項目、工作日程等都要統籌考慮安排。
總之，為了保證展出的效果，展覽選擇工作可以大致分為：對主辦單位進行研究、選擇，根據展覽資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。
展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。
作者:小火柴 信息來源:天下商機
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