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展覽運輸細節決定一切溝通最為重要

集萃印花網 2011-02-23

　　運中：緊密聯系運輸商發貨后及時告訴運輸商

　　完成了發貨準備后，參展商便要發貨。發貨后要通知展覽運輸商，告訴對方負責人已經發貨，并將運單傳真過去，將發了什么樣的貨、通過哪家公司發的等寫明。通知的方式最好不要僅用電話，最好以文件的形式發傳真，一是便于對方留底查貨，二是展覽會期間很忙，對方聯系人不在的情況下，也會由其他負責人根據文件上的內容進行核對。

　　參展商要有專人負責運輸

　　在運輸過程中，并不是將貨物發完就了事了。與運輸代理的溝通最為重要。作為參展商，參加展覽會每個環節應該由專人負責，運輸也不例外。一些展會由于內部溝通沒有做好，運輸公司通常會有找不到人的情況發生，這樣很容易耽誤時間。

　　靈活應對特殊情況

　　另外，在運輸過程中通常會有一些意外情況發生。按照一般展覽會的慣例，參展的貨物通常是開幕前兩天運到，但經常會有例外情況。

來源：好展會

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