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參加國外展會,如何做到經濟又實惠?
集萃印花網  2010-12-15

    【集萃網觀察一、攤位費:

  一般在兩千至三千美元左右,像美國展會標攤大多為光地,展位之間僅用布帷隔開,所以還要預算搭建的費用,一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元,則已包含地毯、板壁、前臺、桌椅等基本設施。記得次年三月前找當地外經貿局了解如何退費(能退一半)的問題,如此能省一半費用。

  二、機票:

  如果能提前一個半月預定,費用至少能低三分之一。

  譬如去美國,一個半月前來回機票能低至五六千,到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉機,乘坐中途短暫停留但不下機的航班或直航機,雖說費用稍貴,卻減少了麻煩和折騰。

  三、酒店費用:

  在美國,如果選擇離展會稍遠的二三星酒店,一般可低至四十至七十美元/晚(芝加哥的WESTIN,標準相當于國內五星以上,連稅在內才七十美元,可謂價廉物美),可通過租車來減少交通麻煩,一般車輛租金在60美元/日。兩三個人則能省不少費用。提前在網上預訂,則優惠更多。

  四、手機費用:

  一般半月時間至少預算一千五至兩千人民幣。最好利用當地投幣電話,可省不少費用。

  五、中轉飛機票:

  美國的內陸飛機票往往在國內很難訂到,可以委托國外朋友事先預訂。像LA飛舊金山,現在訂只需四十幾美元。在美國國內轉一圈,跑五六個城市,費用不會超過一千美元。歐洲則最好利用火車,法國的火車票稍貴,德國則從南坐到北只需六十幾美元。

  六、樣品運送費:

  這塊沒法省。很多展會指定運送商,從中牟利。可以選擇先把樣品弄成小包裝,用TNT寄往當地朋友處,到時運到展館門口,然后手提懷抱一一運送進去,可省去兩百多美元從門口運到攤位的運送費。

  七、桌椅、地毯、海報、飾品等費用:

  一般都在國內買好折疊輕便式,除去運費后,仍能省去不少費用。拿地毯作例,在美國租一張最破的地毯也要一百多美元(標攤10X9英尺),而我在國內買一張地毯才七十元,連包裝三公斤,每公斤運費五十八元(打六十元好了),總共二百五十元搞定。所以我連雜志架(擺放產品說明)和垃圾簍(國外租一個也得二三十美元)都從國內買好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元,我花幾百元在國內做了一種可折疊的噴朔材料,到時四角用繩子一固定,便是一面精美的背景墻。其它如桌椅,向當地朋友借來用用,樣品柜則在國外花六十多美元買好(比國內甚至更便宜)。

  八、吃的費用:

  如果自己吃,一般以每人每餐十歐元/七美元計。最好選擇自助餐,否則另須付15%至20%的小費。

  九、交通:

  在德國可利用展商卡免費乘坐各種交通工具,在美國可租車或與當地朋友聯絡接送問題。在巴黎則可利用四通八達的地鐵系統。

來源:中國安防展覽網

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