【集萃網觀察】一、攤位費：
一般在兩千至三千美元左右，像美國展會標攤大多為光地，展位之間僅用布帷隔開，所以還要預算搭建的費用，一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，則已包含地毯、板壁、前臺、桌椅等基本設施。記得次年三月前找當地外經貿局了解如何退費（能退一半）的問題，如此能省一半費用。
二、機票：
如果能提前一個半月預定，費用至少能低三分之一。
譬如去美國，一個半月前來回機票能低至五六千，到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉機，乘坐中途短暫停留但不下機的航班或直航機，雖說費用稍貴，卻減少了麻煩和折騰。
三、酒店費用：
在美國，如果選擇離展會稍遠的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚（芝加哥的WESTIN，標準相當于國內五星以上，連稅在內才七十美元，可謂價廉物美），可通過租車來減少交通麻煩，一般車輛租金在60美元/日。兩三個人則能省不少費用。提前在網上預訂，則優惠更多。
四、手機費用：
一般半月時間至少預算一千五至兩千人民幣。最好利用當地投幣電話，可省不少費用。
五、中轉飛機票：
美國的內陸飛機票往往在國內很難訂到，可以委托國外朋友事先預訂。像LA飛舊金山，現在訂只需四十幾美元。在美國國內轉一圈，跑五六個城市，費用不會超過一千美元。歐洲則最好利用火車，法國的火車票稍貴，德國則從南坐到北只需六十幾美元。
六、樣品運送費：
這塊沒法省。很多展會指定運送商，從中牟利。可以選擇先把樣品弄成小包裝，用TNT寄往當地朋友處，到時運到展館門口，然后手提懷抱一一運送進去，可省去兩百多美元從門口運到攤位的運送費。
七、桌椅、地毯、海報、飾品等費用：
一般都在國內買好折疊輕便式，除去運費后，仍能省去不少費用。拿地毯作例，在美國租一張最破的地毯也要一百多美元（標攤10X9英尺），而我在國內買一張地毯才七十元，連包裝三公斤，每公斤運費五十八元（打六十元好了），總共二百五十元搞定。所以我連雜志架（擺放產品說明）和垃圾簍（國外租一個也得二三十美元）都從國內買好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元，我花幾百元在國內做了一種可折疊的噴朔材料，到時四角用繩子一固定，便是一面精美的背景墻。其它如桌椅，向當地朋友借來用用，樣品柜則在國外花六十多美元買好（比國內甚至更便宜）。
八、吃的費用：
如果自己吃，一般以每人每餐十歐元/七美元計。最好選擇自助餐，否則另須付15%至20%的小費。
九、交通：
在德國可利用展商卡免費乘坐各種交通工具，在美國可租車或與當地朋友聯絡接送問題。在巴黎則可利用四通八達的地鐵系統。
來源：中國安防展覽網
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