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　　6.公共關系活動的費用。如召開新產品新聞發布會的費用；招待記者對本企業產品及展位進行采訪報道的交際費用；邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用；對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用；對于一般的潛在客戶或目標觀眾開展聯誼活動的費用，如贈送展覽會入場券、戲票，邀請參加文娛活動等等；在展覽會期間舉行產品技術研討會的費用；聘請和培訓展覽禮儀模特及產品示范操作人員的費用等等。

　　7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。

　　8.應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用。

　　四、展位、展臺的設計和布置

　　在做展位、展臺的設計和布置時，首要目標是必須使其在很短時間內，抓住參觀者的注意力，激起他們的興趣，使他們不由自主地走到展位來。如何才能做到這一點呢？

　　l.選準展位

　　在選擇位置時，應考慮展位是否靠近會場的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從遠處能否望見展位，是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競爭對手的展位設在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進口處右半部，較笨重的展品安排在底樓且接近出口處，較輕的展品安排在樓上，同類型的展品安排在鄰近展區，考慮清楚后，就要盡快選擇一個最佳而又付得起租金的位置，火速向大會租用。因為展位的租用，一般均采取先到先得的方式。

　　2.慎選展品

　　在確定展位后，下一步便要考慮展示哪些產品。

　　參展企業的產品往往品種、規格繁多，這時便要有所取舍。如果把產品全部展出，有可能收到相反效果。因為太多展品只會使展臺顯得亂七八糟，參觀者看后，往往難以發現自己感興趣的產品。在選擇展出產品時，首先要考慮新產品，展覽會是宣傳介紹新產品的最佳機會。新產品通常放在展臺最顯眼的位置上，并運用多種技術手段表現和強調其創新之處。其次要考慮選擇一些質量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出的產品在突出重點的前提下，應盡可能多樣化，既有能滿足特殊需要的高檔品，也有供一般消費的大路貨，以適應不同消費者的需要。選定展品之后，要把展品放在展臺最突出、最顯眼的中心位置，切忌喧賓奪主，讓過于華麗的裝飾物、過于耀眼的燈光、過于喧囂的音響，分散了顧客對產品的注意力。

　　3.講究展示技巧

　　德國一位商展專家指出：“產品展示方法的趨勢，是設法使觀眾的視覺、聽覺及嗅覺獲得刺激，使他們進人一個新的體驗世界”。

　　1999年初，在德國科隆舉辦的一次家電博覽會上，國外廠商展出的微波爐當場烤制蛋糕，當香氣撲鼻的蛋糕取出來送給參觀者品嘗時，誰不會心動想買一臺呢？還有一種全自動衣機，參觀者可以把自己的外套當場扔進去洗滌，洗滌后取出的，外套不但已經烘干，而且完全燙平，對這種能燙衣服的洗衣機，誰能不感興趣呢？

　　目前很多商家在參展中不惜重金配備計算機，利用三維動畫，反映產品的全貌及特征再加上簡潔的說明及圖表，也是一種有效的展示辦法。

　　對于房地產或大型設備，通常采用仿真模型展示法：它的最大好處是直觀，但模型必須與實際產品成一定的比例，這樣才能使參觀者有直觀的感覺。

　　4.美術設計

　　在展臺、展位的美術設計方面，最佳創意是獨樹一幟，使自已在萬商云集的展覽會上一枝獨秀，脫穎而出，從而抓住參觀者的視線和注意力。今年4月舉辦的’99慧聰中華電腦展武漢地區展覽會上，愛必信電腦的展臺設計別具匠心。該展臺模仿中國古代木質房屋結構，雕梁畫棟，再配以古樸典雅的圓木桌，圓木桌上放著愛必信電腦，給人一種古代與現代、藝術與科技之間的強烈反差感。這一展臺在很短時間內就引起了參觀者的注意，吸引他們來到展臺。同時展臺層次感也很強，突出參展展品，因此非常成功。

　　另外，每家公司的標志、產品的特別造型及顏色，都可以成為設計創意，使人一眼望去就知道是哪家公司或哪種產品。展覽會上，公司的名字或產品的商標十分重要，應放在顯眼的位置上，務求使觀眾留下較深印象。

　　五、展覽會上的現場演示

　　展覽會上，參展人員對產品的功能進行現場演示，能使觀眾立刻了解產品的優點，并且深信不疑，從而打動他們購買。筆者曾在展覽會上看到某廠家演示他們的新產品——辦公桌玻璃板，接通電源后，幾分鐘內玻璃板的溫度就上升到30多度，冬天在上面寫字手不會凍僵，還可以取暖。該廠演示人員還把幾公斤重的鐵砣從一米多高度掉到玻璃板上，參觀者心驚肉跳，但玻璃板卻絲毫無損。這兩項表演使很多參觀者萌發了購買念頭，不少人當場購買。

　　展覽會上現場演示要注意以下問題

　　1.必須演示出產品最能吸引顧客購買的主要優點，把產品與眾不同的優勢和最精彩的部分演示出來。

　　2產品演示要通俗易懂，易于被參觀者了解，如果演示后效果不明顯，或要過一段時間才能看出效果，參觀者就會紛紛離去。

　　3.示范表演最好具有某種趣味性、戲劇性，才能更有效地吸引參觀者。

　　4.現場演示的效果，受演示者操作水平影響很大。

　　5.示范表演的同時，演示人員還要盡可能圓滿地回答顧客的種種問題，打消顧客的疑慮，促使他們購買；并把顧客的意見和建議，反饋給參展廠商。

　　示范表演是展覽會上最重要的促銷手段之一，參展企業要善于把握利用。