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展臺設計要求與設計原則以及注意事項
集萃印花網  2010-09-03

  2.展臺設計要有藝術性原則

  展臺設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面。

  (1)公司設計出展臺應具有吸引力

  展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。

  (2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

  如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位,就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。

  (3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣

  有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,應當使人產生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性,但是應注意避免華而不實。

  3.功能性原則

  展覽設計還應當是功能性的,設計人員在考慮設計外部形式、形象時,也需要考慮內在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。

  展覽設計需要考慮的功能有幾方面:

  (1)對外功能

  展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

  (2)內部工作功能

  如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

  (3)輔助功能

  輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”,還要 “好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。

  4.展臺設計應具有科學性原則

  展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然后,根據所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

  展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現代化的先進技術手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據和最優(yōu)的行動方案,以取得最好的經濟效益和社會效益。

  5.展臺設計的靈活性原則

  由于競爭日趨激烈,需求水平和結構不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當的展覽策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。現代展覽策劃在一方面體現出其科學性的同時,還具有相當的靈活性。這主要歸結于在現代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能及時調整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

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來源:中國會展網

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