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　　展前策劃 擴大影響

　　企業在參展前，要精心策劃，這樣不僅可以節省成本，而且也有利于效果的最大化。企業參展大多是為了展示自己的新產品，樹立自己的品牌，同時每個企業都有自己的特色和目標市場，企業要對自己的市場進行充分的調查，拿出自己的參展計劃。展前可以通過國內的專業機構或咨詢公司了解目標市場的買家情況，在選擇自己的目標客戶后，通過寄發邀請函來事先介紹自己的產品。可以通過事先預約的方式和這些潛在的合作者進行現場洽談，也可以利用展會的會刊、展前快訊、展前的媒體宣傳等手段來擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　會中活動 展示個性

　　與其它方面相比，這是決定企業參展成敗的決定因素，主要包括層位的選擇、展臺的布置、展品的選擇及其展示方式、展臺的人員配備、洽談環境以及展會期間的相關活動等。

　　層位的選擇具體涉及展位位置、面積大小的決策。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮;層位面積通常為9平方米，稱為標準層位。值得說明的是特修層位，也稱為自由布展區，指展位面積超過4個或4個以上標準層位的面積時，企業可以只預定光地面，其它的裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業自主決定。這類展位能充分表現企業文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業整體形象。

　　展臺是企業顯示企業實力和產品特色的窗口，有個性、有視覺;沖擊力的展臺布置可以使企業在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設計的根本任務是幫助企業達到參展的目的，展臺要能反映企業的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的人性化功能環境。在展品的選擇上，要選擇能體現自身產品優勢的展品，展品品質是參展企業給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要體現企業的技術水平、生產能力及行業特點，同時，對國內紡織企業而言不但要體現制造優勢還要體現設計能力;獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類產品相區別。

　　在展示方式上，展品本身在大部分情況下并不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染。總之，展示設計應做到內容與形式的統一、整體與局部的統一、科學與藝術的統一、繼承與創新的統一等。

　　在人員配備上，其質量決定著參展企業在展會上的成敗，企業配備的人員的能力及其展示反映了企業在行業中的地位，沒有代表參展或僅有狹小攤位的企業，將面臨失去市場份額的危險。參展人員的專業化訓練。參展人員的專業素質不僅體現在業務能力上，而且體現在接待客戶的方式上，著裝、儀表、習慣的禮節禮貌以及在一種隨意而又規范的環境下洽談業務的習慣的了解都是需要事先進行一定的準備。中國企業參加國外展會的不足之處，原因之一在于中國企業對如何參加國外的專業展會缺乏了解，對國外的文化缺乏了解。首先是國際化商務有差距，以德國杜塞爾多夫CPD專業成衣博覽會為例：觀眾主要是零售商，他們的參觀目的就是現場訂貨。在參展中，訂貨是一個很系統的工作。歐洲許多參展商是將自己下一季產品按系列進行劃分，并作好編號，客戶在現場定貨時可以方便地記錄或下單，展會現場有電腦做定單的記錄和統計。由于我國參展企業對此不是很了解，所以收效明顯降低。同時，外貿專業人員缺乏，參與洽談者多只是臨時請的翻譯，綜合素質不高，影響洽談結果。

　　服務人員在發放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備一般可以從以下方面來考慮：第一，根據展覽性質選派相關部門的人員;第二，根據工作量的大小決定人員數量;第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、能動性等;第四，加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等。

　　參展企業還可以在展會期間進行新產品發布會、經銷商年會、產品演示等配套活動，這是在穩定老客戶的基礎上發展新客戶的有效手段;此外，營造輕松、愉快的洽談環境對提高商務成功率也大有幫助。