【集萃網觀察】展臺如何鶴立雞群
★造型一定要獨特,力求“高人”一籌。
★搶占有利地勢,表現自身核心。
★利用現代高科技,使用現代新材料,造出一個全新形象。
如何選好展位
★開幕式主席臺對面及兩側
★入口處的正門口,或正門口的兩側
★出口處的后門口或后門口兩側
★主要人行干道的兩端或“十”字干道的中心四角處
★上述4個地方的鄰近處
★知名大企業及有影響的團體或組委會附近 展位如何陳列擺放
★展示的宣傳內容要力求做到幾個突出:第一,要突出企業的名稱(或團體的名稱)。第二,要突出商標(徽標)。第三,要突出產品名稱和要展出的主要內容名稱。第四,如果是企業,還要注意突出企業的領導人(那是企業無形資產的一部分)和企業的簡介、主業的代表形象(如吉祥物、建筑物、標志等〕。除此之外,有些必要的能代表一個單位產品、生產車間或一些公關活動,領導人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或發放到參觀人的手中。
★展示的物品內容是指一個企業或團體需要向外介紹或展示的新產品、新項目、新發明、新技術、新設備等。這些東西在陳列當中,一定要按主次分明進行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾。
如何宣傳公關
★與展覽所在地新聞媒體取得聯系,做好宣傳方面的前期準備,配合當地的電視報紙做好宣傳報道。在條件允許的情況下,組織好新聞發布會,并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里,有序進行廣告宣傳,最好以軟廣告形式出現。
★給所有參展的有業務往來關系的客商和當地的主要代理商以及新聞媒體、工商稅務、行政機關等相關部門提前發送請帖,在展覽開幕前或展覽結束后,舉辦1~2次聯誼會。另外,對參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應的宣傳內容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。
★準備好充分的宣傳資料,包括:企業介紹、區域或團體介紹、有關參展方面的宣傳資料、宣傳畫等,贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
★與組展商建立良好的協調關系,這樣能解決很多實際問題。
★參展企業或單位對于其方方而面的關系戶、關系人,關鍵時候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發給紀念品、組織旅游等。
★做好氣氛烘托。在中型和大型展覽會上,為了烘托氣氛,適時的航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊、秧歌隊是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現出企業或團體的形象標志。
★場外展示。為了配合內在的展示,達到內呼外應的效果,在展場前的廣場處和人員必經的大道上,布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示有:一是形式的選擇,如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創意造型作品;二是展示地點選擇,如街市中的繁華鬧區、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類,一定要組織好品嘗贈送活動,并備齊相應的設施或征詢意見簿。 來源:中國會議交易中心
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