【集萃網觀察】根據展會調查中心報道：39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時，能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
1．弄清楚參觀的目的。 2．列出你準備參觀的廠商的清單，并將他們分成兩個部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。 3．確定你參觀整個展覽會所花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間，為瀏覽、瑣事和排隊留出時間。 4．明確你需要從參展商那里了解的信息，區別各個賣主的不同之處，然后準備好到時提問的問題。 5．設計一個產品/服務信息收集表，以便準確的比較不同參展商之間的異同。 6．預約想要約見的參展商。 7．盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。 8．攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。 9．穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。 10．在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。 11．帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。 12．提前預約機票和酒店，以便取得折扣優惠。 13．盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節省往返時間和方便休息。 14．計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達會場，避免排長隊浪費時間。 15．事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊。 16．直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。 17．尋找建立商業網絡的機會。與業界領袖交談；盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店；在產品陳列室里向周圍的人介紹自已；派發并收集名片。 18．避開太擁擠的攤位，應在展會結束前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。 19．帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。 20．工作幾小時就需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。 21．每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。 22．想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。 23．避免與不相關的廠商進行洽談。 24．提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。 25．對所收集的住處進行整理、歸類，并作進一步聯系。 26．跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題，便可達到預期的效果。 來源：中華印刷包裝網
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