【集萃網觀察】企業參加任何展覽會，躊躇滿志地去，卻并非盡興而歸，其中有客觀因素存在，更多的是企業忽略了參加展會應具備的科學籌劃，愿以下的展覽必讀手冊能助你一臂之力。
如何正確選擇展覽會
展覽會是廣告及促銷的一個方面，就像所有促銷活動一樣，必須首先確定你的目標。首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場，決不要參加一個展覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場有關。
這是適合的地點嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產品的發射臺。這是適當的時間嗎？它必須適應你的產品生產計劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動相吻合。如何能知道該展覽會正是你所需要的呢？什么資料能幫助你做出決策呢？
國際組織的成員
首先可以從國際展覽聯盟（UFI）成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽聯盟是一個評估展覽會主辦者所提供設施的質量的組織。它可以增強參展商的信心，即他們可以得到所要求的設施，同時也可增強參觀商的信心；該展覽會值得花費時間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標志。
國家協會的成員
你還可以檢查其他協會成員中是否有你所希望的展覽會。每個展覽會都應是其本國展覽組織者協會的成員，也應是某個出口組織及有關行業貿易協會的成員。
市場調研
不要忘記向當地商會詢問你想參觀或參加的展覽會。從他們提供的有價值的資料中，進行大量有成效的桌面市場調研。
該展覽會往屆的目錄
從以往的展覽會目錄中，你可以知道哪家公司曾經參加過該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。
觀眾類別
對于以往參觀展覽的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經開始制作觀眾類別的調研報告。他們會樂意向你提供這些信息資料；事實上，觀眾類別的信息通常是他們為勸說你參加展覽會面向你提供的資料的一部分。
媒介報告
研究有關以往展覽會的技術及貿易方面的新聞資料，會為你提供有用的證據，幫助你決定該展覽會是否真正適合你。
目擊者
主辦者的資料自然是為了試圖勸說你在展覽會上訂攤位，其中會有一些傾向性。你應尋找一些自己的資料，或許某人曾經參加過上屆展覽，或許你的一個客戶曾經參觀過該展覽，他們怎樣評價這個展覽會？將他們的評價與展覽會目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能做出正確的決策。16%的規則 要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。
制定可行目標
獲得一定數量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界發布有關新產品和服務的報道，用新產品或換代產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業，或者是增加直接郵購的對象。
制定預算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員安排、廣告、機票和酒店住宿費等。
為你的展覽撰寫關鍵廣告詞
為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，須設計一個主題針對團體表明你的意圖。
發請柬
發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們建議把25﹪的展覽資金花在發請柬上。
創造一個吸引人的展臺環境
展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。
訓練員工
讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。
選擇引人注目的形象
先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣和T恤衫會引來潛在的顧客的詢問和尋求幫助。
接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。
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